Anfrage-Übergabe
Website-Anfragen werden noch händisch weitergereicht
Eine Kontaktanfrage kommt rein, jemand leitet sie weiter, jemand anderes benennt Dateien um und nichts ist sauber dokumentiert.
Ergebnis: weniger Übergabefehler und schnellere Reaktion auf neue Anfragen.
Dateien
Dieselben Datei- oder Ordnerschritte wiederholen sich ständig
Gute Passung, wenn Benennen, Verschieben, Exportieren oder Versenden von Dateien jede Woche nach demselben Muster läuft.
Ergebnis: weniger Klickarbeit und weniger manuelle Verarbeitungsfehler.
Büroprozess
Statusmeldungen und Benachrichtigungen hängen am Gedächtnis
Wenn Erinnerungen, Follow-ups oder Übergabe-Mails davon abhängen, dass jemand daran denkt, kann eine kleine Automatisierung den Ablauf oft schnell stabilisieren.
Ergebnis: verlässlichere Prozesskette und bessere Sichtbarkeit.